Política de contratación
LO BÁSICO
La presente Política de Privacidad se refiere al tratamiento de datos personales por Loop BV ("nosotros", "nos", "nuestro" y "Loop"), que es un fabricante de tapones para los oídos. Con domicilio social en Lamorinièrestraat 33/105, 2018 Antwerp, Belgium, inscrita en el CBE (Crossroads Bank of Enterprises) con el número BE 0665.977.551.
Esta política de contratación y privacidad (la 'Política de Contratación') describe la información esencial que se utiliza al recibir, utilizar y gestionar sus datos personales en el contexto de su solicitud/procedimiento de selección.
Todo candidato mayor de 17 años reconoce haber leído esta política. La presentación del CV y la prosecución del procedimiento de selección implican la aceptación de esta política y el tratamiento de sus datos personales por Loop.
El candidato debe participar de buena fe en el procedimiento de selección y facilitar toda la información necesaria sobre su historial profesional y educativo, cuando guarde relación con la naturaleza y las condiciones del puesto.
Al presentar su candidatura a Loop, el candidato reconoce haber leído esta política y comprender cómo Loop procesa sus datos personales.
Loop hace todo lo posible para cumplir con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo al Tratamiento de Datos Personales (Reglamento General de Protección de Datos o más conocido como GDPR).
Loop es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para:
- Solicitar acceso a la información que tenemos de usted
- Corregir la información que tenemos
- Eliminar la información que tengamos de usted
Si tiene alguna pregunta o desea información adicional sobre sus datos y el uso que hacemos de ellos, póngase en contacto con nosotros en:
LOOP BV, Lamorinièrestraat 33/105, 2018 Antwerp, Belgium
LOOP AMERICA INC - 530 7th Avenue - Suite 902, New York, NY 10018, Estados Unidos
Privacy@loopearplugs.com
Sección 1 - SUS DATOS PERSONALES
Esta política se aplica a las siguientes personas independientemente de su nacionalidad o lugar de residencia:
- Toda persona física que, a raíz de una oferta de empleo, presente su candidatura con vistas a obtener el empleo descrito en la oferta de empleo.
- Toda persona física que presente su candidatura espontáneamente con el fin de que su CV sea incluido en una base de datos destinada a la contratación y selección.
- Toda persona física cuyo CV haya sido remitido a Loop a través de un tercero por una empresa de contratación o por recomendación. Loop comunicará la política al solicitante en el primer contacto.
1.1 ¿Qué información se recopila?
En el contexto de la solicitud, y más concretamente para el proceso de selección, la empresa tratará, entre otros, los siguientes datos personales:
- Datos identificativos como su nombre, apellidos, estado civil, dirección, fecha de nacimiento, edad y sexo;
- Datos relacionados con los estudios y la formación: educación, formación, diplomas, certificados;
- Datos relacionados con el trabajo: puesto actual y responsabilidades, puestos anteriores y experiencia profesional, fecha de salida, motivo de la salida, condiciones de trabajo y salario bruto, expectativas salariales, aptitudes y competencia profesional;
- Formulario de evaluación de la salud para una función de seguridad, una función con vigilancia reforzada o una actividad con un riesgo bien definido (art. I.4-46 del Codex sobre bienestar en el trabajo). Este formulario no contiene datos relativos a la salud;
- Datos relacionados con la movilidad (permiso de conducir, opciones de transporte);
- Datos obtenidos de pruebas de conocimientos y competencias
- Datos obtenidos de un test de personalidad
- Nuestro sitio web utiliza cookies que pueden tratar sus datos personales como la dirección IP, la navegación en el sitio web, ... Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales mediante cookies, consulte nuestra política de cookies.
Loop se esfuerza por obtener toda la información relevante para la contratación directamente del solicitante. Si Loop lo considera necesario, se pondrá en contacto con uno o más empleadores anteriores para solicitar información sobre usted y su experiencia laboral solo con su permiso.
Si el solicitante ha adjuntado documentos a su solicitud, como copias de diplomas, certificados, fotografías, etc., la empresa los mantendrá disponibles durante un tiempo razonable tras su rechazo. En caso de duda sobre la autenticidad de la copia presentada o enviada, Loop podrá pedir al solicitante que aporte el documento original.
Loop sólo puede hacer preguntas sobre su vida privada en caso de que sean relevantes debido a la naturaleza y condiciones del puesto;
Es posible que Loop procese datos personales sensibles en determinados casos, pero siempre se reducirá al mínimo. En cualquier caso, la Empresa no tratará los denominados datos personales "sensibles", tales como origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, salud, orientación sexual... durante el proceso de selección.
SECCIÓN 2 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
2.1 ¿Por qué se recopila?
Loop solo recopilará y tratará sus datos personales en la medida necesaria para los fines del reclutamiento y la selección. Los datos personales tratados serán proporcionales al puesto a cubrir y se limitarán a los datos necesarios para determinar en qué medida su motivación, conocimientos, aptitudes, habilidades y experiencias se ajustan al perfil del puesto vacante para el que se postula o califica.
Loop procesa los datos personales anteriormente mencionados basándose en varios motivos de procesamiento enumerados en el Art. 6, apartado 1, letras a), b), c) y f) del GDPR:
- Usted ha dado su consentimiento explícito
Ejemplo: envío de un currículum vitae
Ejemplo: inscripción en la base de datos de contratación
2.1.2 El tratamiento es necesario para tomar medidas previas a la celebración de un contrato de trabajo entre usted y Loop para promover, entre otras cosas, la contratación sin problemas de su empleo.
Ejemplo: redacción de un contrato de trabajo
2.1.3 El tratamiento de sus datos es necesario para los intereses legítimos de Loop para evaluar adecuadamente su solicitud, siempre que no se prioricen los intereses o los derechos y libertades fundamentales del solicitante.
Ejemplo: envío de sus datos de contacto a centros que realizan pruebas o ensayos, tratamiento de resultados de pruebas o ensayos, envío de sus datos a otros servicios o empresas afiliadas que puedan estar interesadas en su perfil.
2.2 ¿Cómo se recopilan?
El procedimiento de contratación y el tratamiento de datos asociado comienza en Loop cuando:
- solicitas un puesto específico
- presentas tu candidatura de forma espontánea;
- un tercero le recomienda (por ejemplo, una oficina de contratación).
Loop utiliza varios canales para encontrar a la persona adecuada para una vacante. Puede ser a través de nuestra propia página web, a través de correos electrónicos, pero también a través de terceros como redes sociales (LinkedIn, Facebook), páginas web de empleo/bolsas de trabajo, ferias de empleo u oficinas de contratación y selección. Para puestos o perfiles específicos, Loop puede contratar a una oficina especializada para encontrar un candidato adecuado.
Si su CV es procesado por estos terceros, es aconsejable que lea sus condiciones generales y su política de privacidad para averiguar cómo tratan sus datos personales. Loop no se hace responsable de la forma en que estos terceros traten sus datos personales, ni del contenido publicado en sus sitios web.
Loop te ruega que compruebes la exactitud e integridad de tus datos y te pongas en contacto con nosotros si se ha producido algún cambio o si ya no estás interesado en un puesto de trabajo en Loop durante el proceso de selección.
2.3 Tratamiento específico durante el procedimiento de selección
En la primera fase del procedimiento de selección, Loop analiza su CV para comprobar si cumple los requisitos del puesto.
Los solicitantes que no cumplan los requisitos y cuyo CV no vaya a ser tenido en cuenta serán informados en consecuencia. Los datos personales y los CV de los solicitantes que no sean retenidos serán conservados por Loop en una base de datos de contratación en la que usted tendrá la opción de aceptarlos o no.
En la siguiente fase, dependiendo del puesto y de su perfil, se podrán realizar pruebas, ya que Loop considera importante llevar a cabo un procedimiento objetivo de reclutamiento y selección.
Estas pruebas, que no durarán más de lo necesario para comprobar la competencia del candidato, podrán consistir en:
- caso práctico
- test de personalidad
- prueba de conocimientos técnicos
- pruebas de capacidad (abstracta y/o numérica y/o verbal)
Estas pruebas constituirán siempre una guía objetiva en el procedimiento de selección y siempre irán acompañadas de una evaluación profesional y un análisis exhaustivo por parte de Loop. Loop puede recurrir a una oficina de evaluación externa para la realización de estas pruebas.
La realización de estas pruebas no constituye un derecho del candidato a solicitar una indemnización a Loop.
Loop o la oficina de evaluación explicarán los resultados de estas pruebas y/o tests oralmente o por escrito, por lo que siempre tendrá la oportunidad de expresar sus comentarios y experiencias.
Los candidatos que cumplan los requisitos del puesto, pero cuyos resultados en las pruebas sean insatisfactorios, serán informados de ello en un plazo razonable. Los datos de los candidatos que no sigan cumpliendo los requisitos se conservarán en una base de datos de contratación en la que usted tendrá la opción de aceptarlos o no.
SECCIÓN 3 ACCESO DE EMPLEADOS Y TERCEROS
Podremos conceder a los empleados acceso a sus datos personales para poder tratar dichos datos. Garantizamos un nivel de protección similar al de esta Política de Privacidad haciendo exigibles las obligaciones contractuales vis-à-vis dichos empleados y personas a las que contratemos.
Utilizamos dos apps de terceros que tienen acceso a sus datos: CriteriaCorp, Office365, Mojohire, Greenhouse y Gem.
Todas las plataformas procesan sus datos en la medida necesaria para permitirles realizar los servicios que nos prestan. Todas las apps o herramientas de terceros que utilizamos cumplen con el GDPR.
3.1 ¿Dónde procesamos los datos?
Tanto Loop como los proveedores externos terceros procesarán preferentemente tus datos personales identificables en el Espacio Económico Europeo ("EEA").
Podemos transmitir sus datos anonimizados y/o agregados a organizaciones fuera del Espacio Europeo. Si se realiza dicha transmisión, nos aseguraremos de que existan las garantías adecuadas para garantizar la seguridad e integridad de sus datos personales, y de que se garanticen todos los derechos de los que usted podría disfrutar en virtud de la legislación obligatoria aplicable en materia de datos personales.
En caso de que se produzca una transmisión de sus datos personales y/o datos anonimizados y/o agregados, se aplicará el siguiente mecanismo de protección jurídica:
¿Qué? Linkedin
¿País fuera del EEE? EE.UU.
¿Sistema de transmisión lícito? EE.UU. - Miembro del Marco de Privacidad de Datos
¿Cuál? Invernadero
¿País fuera del EEE? EE.UU.
¿Sistema de transmisión lícito? EE.UU. - Miembro del Marco de Privacidad de Datos
¿Cuál? Microsoft
¿País fuera del EEE? EE.UU.
¿Sistema de transmisión lícito? EE.UU. - Miembro del Marco de Privacidad de Datos
¿Cuál? CriteriaCorp
¿País fuera del EEE? EE.UU.
¿Sistema de transmisión lícito? EE.UU. - Cláusulas contractuales tipo («SCC»)
¿Cuál? Mojohire
¿País fuera del EEE? EE.UU.
¿Sistema de transmisión lícito? EE.UU. - miembro del Marco de Privacidad de Datos (en fase final)
SECCIÓN 4 - PERÍODO DE RETENCIÓN
Loop procesa sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que los necesitamos. Aplicamos diferentes periodos de conservación en función del contexto del procedimiento de selección.
4.1 Candidatura a una vacante específica
Loop conserva sus datos personales tratados en nuestro procedimiento de reclutamiento y selección durante el periodo necesario para la tramitación de su candidatura.
Loop conserva sus datos personales para su reserva de contratación durante dos (2) años. Esto permite a la empresa ponerse en contacto con usted en caso de que la persona seleccionada no sea contratada o si se decide poner fin a esta cooperación.
4.2 Base de datos de contratación
Si Loop ha seleccionado a un tercero para un determinado puesto, pero su perfil podría ser interesante para un puesto similar u otro dentro de la empresa, deseamos ponernos en contacto con usted en el futuro para una vacante que podría interesarle. Loop le pedirá permiso para conservar su perfil durante dos (2) años. Usted siempre tiene la posibilidad de rechazar esta propuesta y entonces Loop eliminará sus datos personales de nuestra base de datos de contratación.
4.3 Candidatura espontánea
Cualquier CV enviado a través de una candidatura espontánea se conservará durante un periodo de dos (2) años.
4.4 Contratación
En el caso de la contratación, el tratamiento de sus datos personales por Loop será necesario para la administración de personal y nóminas y el tratamiento será necesario para la ejecución del contrato de trabajo, el cumplimiento de las obligaciones legales de Loop y Loop puede invocar el interés legítimo. A más tardar en el momento de la contratación, se le informará más sobre el tratamiento de sus datos personales por Loop en el marco de la gestión de personal y administración de nóminas.
4.5 Lugar de almacenamiento y solicitud de supresión
Sus datos personales se conservarán en Greenhouse.
Si lo desea, puede solicitar expresamente la eliminación de su CV en cualquier momento del proceso de selección siguiendo el procedimiento descrito en el artículo 5.
SECCIÓN 5 - SUS DERECHOS
Los siguientes derechos relativos a sus propios datos personales pueden ejercerse siempre mediante mera solicitud.
5.1 Derecho de admisión y consulta:
Usted tiene derecho en cualquier momento a tomar debida nota de sus datos personales, de forma gratuita.
5.2 Derecho de rectificación, limitación y supresión:
Usted es libre de revelarnos o no sus datos personales. Además, también tiene derecho a solicitarnos que corrijamos, complementemos o eliminemos sus datos personales.
5.3 Derecho de oposición:
Siempre tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos graves y legítimos o con fines de mercadotecnia directa.
5.4 Derecho de portabilidad:
Tiene derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado y/o a transferirlos a otros responsables del tratamiento.
5.5 Derecho a retirar el consentimiento:
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento previo, tiene, por supuesto, derecho a retirarlo.
5.6 Ejercicio de sus derechos:
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a tal efecto, ya sea por correo electrónico a la dirección privacy@loopearplugs.com o por correo postal enviado a la dirección Lamorinièrestraat 33/105, 2018 Antwerp, Belgium. Es posible que se solicite una identificación adicional a efectos de legitimación.
Loop utiliza una plataforma de IA (Mojohire) para aumentar la selección de candidatos. Todas las decisiones finales son tomadas por decisiones humanas. Tiene derecho a oponerse a esta elaboración de perfiles y a solicitar una revisión humana de su candidatura. La herramienta utiliza todos los datos de texto proporcionados para emparejar a los candidatos, teniendo en cuenta todos los aspectos de la experiencia de un candidato mediante técnicas de aprendizaje automático. La herramienta no está entrenada específicamente en características sensibles, como el sexo, la raza o la etnia.
Los candidatos que entran en el ámbito de aplicación de la ley estatal 144 de NYC pueden consultar la auditoría de sesgo de la ley local 144 de NYC de Mojohire.
5.8 Derecho a presentar quejas:
Si tiene alguna queja sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, puede presentar una queja ante nuestro departamento jurídico (privacy@loopearplugs.com) o ante la Autoridad Belga de Protección de Datos. Para más información, visite www.dataprotectionauthority.be.
SECCIÓN 6 - SEGURIDAD
Hemos desarrollado medidas de seguridad adaptadas desde el punto de vista técnico y organizativo para evitar que los datos personales recopilados se destruyan, se pierdan, se falsifiquen, se modifiquen, se acceda a ellos sin autorización o se divulguen a terceros por error, así como para evitar cualquier otro tratamiento no autorizado de dichos datos.
En ningún caso se nos podrá considerar responsables de cualquier daño directo o indirecto derivado del uso incorrecto o ilícito de los datos personales por parte de terceros.
Usted debe cumplir siempre las prescripciones de seguridad. Por lo tanto, usted es el único responsable del uso que se haga del sitio web en su ordenador, de su dirección IP y de sus datos de identidad, así como de la confidencialidad de los mismos.
SECCIÓN 7 - MODIFICACIONES DE LA PRESENTE POLÍTICA DE CONTRATACIÓN
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento, por lo que le rogamos que la revise con frecuencia. Los cambios y aclaraciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web. Si introducimos cambios sustanciales en esta política, le notificaremos aquí que ha sido actualizada, para que sepa qué información recogemos, cómo la utilizamos y en qué circunstancias, si las hubiera, la utilizamos y/o divulgamos.
Si nuestra tienda es adquirida o se fusiona con otra empresa, su información puede ser transferida a los nuevos propietarios para que podamos seguir vendiéndole productos.
SECCIÓN 8 - COOKIES
Nos referimos a las política de cookies de este sitio web relativa al uso de Cookies.
Esta Política de contratación se actualizó por última vez el 7 de junio de 2024.
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