Politique de recrutement et d'embauche

L'ESSENTIEL

La présente politique de confidentialité concerne le traitement des données à caractère personnel par Loop BV ("" nous "", "" notre "" et "" Loop "") qui est un fabricant de bouchons d'oreille. Ayant son siège social à Lamorinièrestraat 33/105, 2018 Antwerp, Belgium, inscrite à la CBE (Banque Carrefour des Entreprises) sous le numéro BE 0665.977.551.

Cette politique de recrutement et de protection de la vie privée (la ""politique de recrutement"") décrit les informations essentielles utilisées lors de la réception, de l'utilisation et de la gestion de tes données à caractère personnel dans le cadre de ta procédure de candidature/sélection.

Tout candidat âgé d'au moins 17 ans reconnaît avoir pris connaissance de cette politique. Le dépôt du CV et la poursuite de la procédure de sélection impliquent l'acceptation de cette politique et du traitement de tes données personnelles par Loop.

Le candidat doit participer de bonne foi à la procédure de sélection et fournir toutes les informations nécessaires sur son histoire professionnelle et éducative, lorsqu'elle est en rapport avec la nature et les conditions du poste.

En postulant auprès de Loop, le candidat reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique et comprendre la manière dont Loop traite ses données personnelles.

Loop met tout en œuvre pour se conformer au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif au traitement des données à caractère personnel (règlement général sur la protection des données ou plus connu sous le nom de RGPD).

Loop est le responsable du traitement de tes données personnelles. Tu peux nous contacter à tout moment pour :

Demander l'accès aux informations que nous possédons sur toi.
Corriger les informations que nous possédons
Supprimer les informations que nous possédons à ton sujet.

Si tu as des questions ou si tu souhaites obtenir des informations supplémentaires sur tes données et l'utilisation qui en est faite, contacte-nous à :

LOOP BV, Lamorinièrestraat 33/105, 2018 Antwerp, Belgium

LOOP AMERICA INC - 530 7th Avenue - Suite 902, New York, NY 10018, États-Unis.
Privacy@loopearplugs.com

Section 1 - TES DONNÉES PERSONNELLES

Cette politique s'applique aux personnes suivantes, indépendamment de leur nationalité ou de leur lieu de résidence :

Toute personne physique qui, à la suite d'une offre d'emploi, soumet sa candidature en vue d'obtenir l'emploi décrit dans l'offre d'emploi.
Toute personne physique qui dépose spontanément sa candidature dans le but de faire figurer son CV dans une base de données destinée au recrutement et à la sélection.
Toute personne physique dont le CV a été transmis à Loop par l'intermédiaire d'un tiers par une société de recrutement ou par recommandation. Loop communiquera cette politique au candidat lors du premier contact.

1.1 Quelles sont les informations collectées ?

Dans le cadre de la candidature, et plus particulièrement pour le processus de sélection, l'entreprise traitera, entre autres, les données personnelles suivantes :

Données d'identification telles que ton nom, ton prénom, ton état civil, ton adresse, ta date de naissance, ton âge et ton sexe ;
Données liées aux études et à la formation : études, formation, diplômes, certificats ;
Données liées au travail : poste actuel et responsabilités, postes antérieurs et expérience professionnelle, date de départ, raison du départ, conditions de travail et salaire brut, prétentions salariales, aptitudes et compétences professionnelles ;
Formulaire d'évaluation de la santé pour une fonction de sécurité, une fonction avec vigilance accrue ou une activité avec un risque bien défini (Art. I.4-46 du Codex sur le bien-être au travail). Ce formulaire ne contient aucune donnée relative à la santé ;
Les données liées à la mobilité (permis de conduire, options de transport) ;
Les données obtenues à partir de tests de connaissances et de compétences.
Les données obtenues à partir d'un test de personnalité.
Notre site internet utilise des cookies qui peuvent traiter tes données personnelles telles que l'adresse IP, la navigation sur le site internet, .... Pour plus d'informations sur le traitement de tes données personnelles par les cookies, tu peux consulter notre internet et notre politique en matière de cookies.

Loop s'efforce d'obtenir toutes les informations utiles au recrutement directement auprès du candidat. Si Loop le juge nécessaire, il contactera un ou plusieurs employeurs précédents pour leur demander des informations sur toi et ton expérience professionnelle, uniquement avec ton autorisation.

Si le candidat a joint des documents à sa candidature, tels que des copies de diplômes, des certificats, des photographies, etc..., l'entreprise les gardera à disposition pendant un délai raisonnable après avoir été rejetée. En cas de doute sur l'authenticité de la copie présentée ou envoyée, Loop peut demander au demandeur de fournir le document original.

Loop ne peut poser des questions sur ta vie privée que dans le cas où elles sont pertinentes en raison de la nature et des conditions du poste ;

Il est possible que Loop traite des données personnelles sensibles dans certains cas, mais cela sera toujours réduit au minimum. En tout état de cause, elle ne traitera pas de données personnelles dites "" sensibles "", telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, la santé, l'orientation sexuelle... au cours du processus de recrutement.

SECTION 2 FINALITÉ DU TRAITEMENT

2.1 Pourquoi sont-elles collectées ?

Loop ne collectera et ne traitera tes données personnelles que dans la mesure nécessaire aux fins de recrutement et de sélection. Les données personnelles traitées seront proportionnées au poste à pourvoir et se limiteront aux données nécessaires pour vérifier dans quelle mesure ta motivation, tes connaissances, tes compétences, tes capacités et tes expériences correspondent au profil du poste ouvert pour lequel tu postules ou te qualifies.

Loop traite les données à caractère personnel susmentionnées sur la base de divers motifs de traitement tels qu'énumérés à l'art. 6, paragraphe 1, (a), (b), (c) et (f) du RGPD :

Tu as donné ton consentement explicite.

Exemple : Transmission d'un CV

Exemple : Confirmation du renouvellement de la conservation des données dans notre base de données de recrutement pour notre liste de réserve de recrutement.

2.1.2 Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail entre toi et Loop afin de favoriser, entre autres, le bon déroulement de ton recrutement.

Exemple : rédaction d'un contrat de travail.

2.1.3 Le traitement de tes données est nécessaire aux intérêts légitimes de Loop pour évaluer correctement ta candidature, à condition que les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux du candidat ne soient pas prioritaires.

Exemple : transmission de tes coordonnées à des centres qui effectuent des tests ou des essais, traitement des résultats des tests ou des essais, transmission de tes données à d'autres services ou sociétés affiliées susceptibles d'être intéressés par ton profil.

2.2 Comment sont-elles collectées ?

La procédure de recrutement et le traitement des données associées commencent à Loop lorsque :

tu postules à un poste spécifique
tu poses ta candidature spontanément ;
un tiers te recommande (par exemple un bureau de recrutement).

Loop utilise différents canaux pour trouver la personne adéquate pour un poste vacant. Cela peut être via notre propre site web, via des courriels, mais aussi via des tiers tels que les médias sociaux (LinkedIn, Facebook), les sites web d'emploi/jobs boards, les salons de l'emploi ou les bureaux de recrutement et de sélection. Pour des postes ou des profils spécifiques, Loop peut faire appel à un bureau spécialisé pour trouver un candidat adéquat.

Si ton CV est traité par ces tiers, il est conseillé de lire leurs conditions générales et leur politique de confidentialité pour vérifier comment ils traitent tes données personnelles. Loop ne peut être tenu responsable de la manière dont ces tiers traitent tes données personnelles, ni du contenu publié sur leurs sites Internet.

Loop te demande de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de tes données et de nous contacter en cas de changement ou si tu n'es plus intéressé par un emploi chez Loop pendant le processus de sélection.

2.3 Traitement spécifique pendant la procédure de sélection

Lors de la première étape de la procédure de sélection, Loop analyse ton CV pour vérifier s'il répond aux exigences du poste.

Les candidats qui ne répondent pas aux exigences et dont le CV ne sera pas pris en considération seront informés en conséquence. Les données personnelles et les CV des candidats qui ne sont pas retenus seront conservés par Loop dans une base de données de recrutement où tu auras le choix de l'accepter ou non.

Dans la phase suivante, en fonction du poste et de ton profil, des tests pourront être effectués, car Loop trouve important de mener une procédure de recrutement et de sélection objective.

Ces tests, qui ne dureront pas plus longtemps que nécessaire pour tester les compétences du candidat, peuvent consister en :

cas pratique
test de personnalité
test de connaissances techniques
tests de capacité (abstraits et/ou numériques et/ou verbaux).

Ces tests constitueront toujours un guide objectif dans la procédure de sélection et seront toujours accompagnés d'une évaluation professionnelle et d'une analyse complète par Loop. Loop peut faire appel à un bureau d'évaluation externe pour réaliser ces tests.

La réalisation de ces tests ne constitue pas un droit pour le candidat de demander une indemnisation à Loop.

Loop ou le bureau d'évaluation expliquera les résultats de ces tests et/ou essais oralement ou par écrit, moyennant quoi tu auras toujours la possibilité d'exprimer tes commentaires et tes expériences.

Les candidats qui répondent aux exigences du poste, mais dont les résultats des tests ne sont pas satisfaisants, en seront informés dans un délai raisonnable. Les données des candidats qui ne sont pas davantage qualifiés seront conservées dans une base de données de recrutement où tu auras le choix de les accepter ou non.

SECTION 3 ACCÈS PAR LES EMPLOYÉS ET LES TIERS

Nous pouvons accorder à des employés l'accès à tes données personnelles pour pouvoir traiter ces données. Nous garantissons un niveau de protection similaire à la présente politique de confidentialité en rendant les obligations contractuelles exécutoires vis-à-vis desdits employés et des personnes que nous engageons.

Nous utilisons deux applis de tiers qui ont accès à tes données : CriteriaCorp, Office365, Mojohire, Greenhouse et Gem.

Toutes les plateformes traitent tes données dans la mesure nécessaire pour leur permettre d'exécuter les services qu'elles nous fournissent. Toutes les apps ou outils tiers que nous utilisons sont conformes au GDPR.

3.1 Où traitons-nous les données ?

Loop et les fournisseurs tiers externes traiteront de préférence tes données personnelles identifiables dans l'Espace économique européen ("" EEE "").

Nous pouvons transmettre tes données anonymisées et/ou agrégées à des organisations situées en dehors de l'Espace européen. Si une telle transmission est effectuée, nous nous assurerons qu'il existe des garanties appropriées pour garantir la sécurité et l'intégrité de tes données personnelles, et que tous les droits dont tu pourrais bénéficier en vertu de la loi impérative applicable en matière de données personnelles sont garantis.

Le mécanisme de protection juridique suivant sera mis en œuvre s'il y a une transmission de tes données personnelles et/ou de données anonymisées et/ou agrégées :

Which ? Linkedin
Pays hors EEE ? USA
Système de transmission légale ? USA - Membre du Data Privacy Framework

Qui ? Greenhouse
Pays en dehors de l'EEE ? ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE
Système de transmission légale ? USA - Membre du cadre de protection des données

Qui ? Microsoft
Pays en dehors de l'EEE ? USA
Système de transmission légale ? USA - Membre du Data Privacy Framework

Qui ? CriteriaCorp
Pays en dehors de l'EEE ? USA
Système de transmission légal ? USA - Clauses contractuelles standard (""SCC"")

Lesquelles ? Mojohire
Pays en dehors de l'EEE ? USA
Système de transmission légal ? USA - membre du Data Privacy Framework (en phase finale)

SECTION 4 - PÉRIODE DE CONSERVATION

Loop traite tes données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous en avons besoin. Nous appliquons différentes périodes de conservation en fonction du contexte de la procédure de sélection.

4.1 Candidature à un poste vacant spécifique

Loop conserve tes données personnelles traitées dans le cadre de notre procédure de recrutement et de sélection pendant une période nécessaire au traitement de ta candidature.

Loop conserve tes données personnelles pour sa réserve de recrutement pendant deux (2) ans. Cela lui permet de te contacter dans le cas où la personne sélectionnée n'est pas embauchée ou s'il est décidé de mettre fin à cette coopération.

4.2 Base de données de recrutement

Si Loop a sélectionné un tiers pour un certain poste, mais que ton profil pourrait être intéressant pour un poste similaire ou un autre poste au sein de l'entreprise, nous souhaitons te contacter à l'avenir pour un poste vacant qui pourrait t'intéresser. Loop te demandera la permission de conserver ton profil pendant deux (2) ans. Tu es toujours en mesure de refuser cette proposition et Loop supprimera alors tes données personnelles de notre base de données de recrutement.

4.3 Candidature spontanée

Tout CV envoyé par le biais d'une candidature spontanée sera conservé pendant une période de deux (2) ans.

4.4 Emploi

En cas de recrutement, le traitement de tes données personnelles par Loop sera nécessaire pour l'administration du personnel et de la paie et le traitement sera nécessaire à l'exécution du contrat de travail, au respect des obligations légales de Loop et Loop pourra invoquer l'intérêt légitime. Au plus tard au moment de l'embauche, tu seras davantage informé sur le traitement de tes données personnelles par Loop dans le cadre de la gestion du personnel et de l'administration des salaires.

4.5 Lieu de stockage et demande de suppression

Tes données personnelles seront conservées dans la serre.

Si tu le souhaites, tu peux faire une demande expresse de suppression de ton CV à tout moment pendant le processus de sélection en suivant la procédure décrite à l'article 5.

ARTICLE 5 - TES DROITS

Les droits suivants relatifs à tes propres données personnelles peuvent toujours être exercés sur simple demande.

5.1 Droit d'accès et de consultation :

Tu as le droit, à tout moment, de prendre connaissance de tes données personnelles, gratuitement.

5.2 Droit de rectification, de limitation et de suppression :

Tu es libre de nous communiquer ou non tes données personnelles. En outre, tu as également le droit de nous demander de corriger, de compléter ou d'effacer tes données personnelles.

5.3 Droit d'opposition :

Tu as toujours le droit de t'opposer au traitement de tes données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes ou à des fins de marketing direct.

5.4 Droit à la portabilité :

Tu as le droit d'obtenir tes données personnelles dans un format structuré et/ou de les transférer à d'autres responsables du traitement.

5.5 Droit de retirer son consentement :

Lorsque le traitement est basé sur ton consentement préalable, tu as bien sûr le droit de le retirer.

5.6 Exercice de tes droits :

Tu peux exercer tes droits en nous contactant à cette fin, soit par courriel à privacy@loopearplugs.com, soit par courrier postal envoyé à Lamorinièrestraat 33/105, 2018 Antwerp, Belgium. Une identification supplémentaire peut être demandée à des fins de légitimité.

Loop utilise une plateforme d'IA (Mojohire) pour augmenter la sélection des candidats. Toutes les décisions finales sont prises par des décisions humaines. Tu as le droit de t'opposer à ce profilage et de demander un examen humain de ta candidature. L'outil utilise l'ensemble des données textuelles fournies pour faire correspondre les candidats, en prenant en compte tous les aspects de l'expérience d'un candidat grâce à des techniques d'apprentissage automatique. L'outil n'est pas spécifiquement formé sur des caractéristiques sensibles, telles que le sexe, la race ou l'ethnicité.

Les candidats qui entrent dans le champ d'application de la loi 144 de l'État de New York peuvent consulter l'audit de la loi locale 144 de NYC sur les préjugés de Mojohire..

5.8 Droit de déposer des plaintes :

Si tu as une plainte concernant notre traitement de tes données personnelles, tu as la liberté de déposer une plainte auprès de notre service juridique (privacy@loopearplugs.com) ou auprès de l'autorité belge de protection des données. Pour plus d'informations, consulte le site www.dataprotectionauthority.be.

SECTION 6 - SÉCURITÉ

Nous avons développé des mesures de sécurité techniquement et organisationnellement adaptées pour éviter que les données personnelles collectées ne soient détruites, perdues, falsifiées, modifiées, consultées sans autorisation ou divulguées à des tiers par erreur et pour empêcher tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous ne pouvons en aucun cas être considérés comme responsables des dommages directs ou indirects résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.

Tu dois toujours respecter les prescriptions de sécurité. Tu es donc le seul responsable de l'utilisation qui est faite du site sur ton ordinateur, de ton adresse IP et de tes données d'identité, ainsi que de la confidentialité de celles-ci.

SECTION 7 - MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, c'est pourquoi nous t'invitons à la consulter fréquemment. Les modifications et clarifications prendront effet immédiatement après leur publication sur le site Web. Si nous apportons des modifications importantes à cette politique, nous t'informerons ici qu'elle a été mise à jour, afin que tu saches quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les utilisons et/ou les divulguons.

Si notre magasin est acquis ou fusionné avec une autre société, tes informations peuvent être transférées aux nouveaux propriétaires afin que nous puissions continuer à te vendre des produits.

SECTION 8 - COOKIES

Nous nous référons à la politique en matière de cookies de ce site web concernant l'utilisation des cookies.

Cette politique de recrutement a été mise à jour pour la dernière fois le 7 juin 2024.

En cas de différences ou d'incohérences entre la version anglaise et toute traduction des présentes Politique de recrutement et d'embauche ou de tout autre document juridique, la version anglaise fera foi. Toutes les traductions sont fournies à titre indicatif et informatif uniquement. En utilisant notre site Web, tu reconnais et accepte que la version anglaise fera foi en cas de litige.